Par gouvernance Sharepoint j'entends, l'ensemle des rôles, responsabilités et processus qu'il faut mettre en oeuvre lors de la mise en place de Sharepoint dans une entreprise.

Sur le site technet, vous pouvez télécharger un document qui reprend une cheklist des points à traiter/vérifier dans un plan de gouvernance Sharepoint.

Les sujets traités sont :

• Information Architecture
• Project & Operational Management
• Development & Configuration
• Infrastructure
• testing & Provisioning
• Operational concerns
• Education & training
• Taxonomy & Navigation
• Enterprise search

Vous pouvez le télécharger ici :

• http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=91896&clcid=0x40C

 

Une autre excellente source d'information sur la gouvernance sharepoint est le centre de ressources Technet :

• http://technet.microsoft.com/en-us/office/sharepointserver/bb507202.aspx

Comment connaitre la version Sharepoint installée sur un serveur ?

Voici une méthode parmi d'autres :

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Dans les billets précédents, nous avons vu :

• Une introduction et une vidéo,
• La création d'une liste custom pour stocker les valeurs des nos graphiques

L'étape suivante est l'intégration des contrôles Silverlight que nous utiliserons pour afficher les données.

   

Nous utiliserons les composants Visifire pour leur simplicité de mise en oeuvre.

Avec Visifire vous pouvez créer et intégrer graphiques silverlight animés en quelques minutes. Il possède en plus un "Chart designer" qui est très utile pour choisir et configurer les contrôles.

Vous pouvez télécharger les composants ici :

• http://visifire.com/downloads/visifire_v2.1.0.zip

Cette librairie étant open source, les sources sont disponibles sur codeplex :

• http://www.codeplex.com/visifire

Voici les étapes que nous allons effectuer :

1. Téléchargement des contrôles
2. Création d'une librairie de document pour stocker les contrôles silverlight
3. Ajout des composants visifire à la librairie.

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Dans la première partie, vous avez vu une vidéo vous montrant l'ensemble de processus de mise en oeuvre d'un graphique silverlight dans sharepoint.

     

Dans cette deuxième partie de la série, nous allons détailler la création de la liste personnalisée qui nous servira de source de donnée.

 

La liste s'apellera « Navigateurs » et aura les champs suivant :

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Cette série d'articles vous expliquera comment intégrer rapidement des graphiques en silverlight dans un site sharepoint.

Pour cela, aucune ligne de code ne sera nécessaire.

On utilisera simplement:

• Une librairie silverlight open source,
• Une liste sharepoint,
• Une dataView webpart et du xsl.

L'intégration se fait en 3 étapes :

1. Création de la liste pour stocker les valeurs,
2. Upload des composants silverlight dans le site sharepoint,
3. Ajout et configuration d'une dataview webpart sur une page.

Pour vous mettre en bouche, voici une vidéo de 5 minutes  :

(Si vous voulez voir directement le rendu, allez a la minute 3"45)

Je vous donnerai des explications détaillées pas a pas dans les prochains messages.

Le SPSecurityTrimmedControl est un WebControl présent dans le framework de sharepoint. Il permet d'afficher ou de cacher certaines parties de l'interface en fonction des permissions assignées à l'utilisateur connecté.

Le contenu peut être du code Html ou des contrôles Asp.Net.

Le SPSecurityTrimmedControl posséde un attribut "PermissionString" qui permet de définir là où les permissions requises pour afficher le contenu du contrôle.

C'est un contrôle idéal pour traiter la sécurité dans une master page ou dans  une page aspx, mais aussi dans vos webpart.

 

Les deux attributs principaux du contrôle sont :

 

• PermissionString (requis)
  Définit les permissions requises pour afficher le contenu du contrôle.
  
• PermissionMode(Optionnel)
  Définit le mode de traitement si plusieurs permissions ont été saisies. Les choix possibles sont : "PermissionMode.All" et "PermissionMode.Any"

 

SPSecurityTrimmedControl en "Asp.Net"

 

Le SPSecurityTrimmedControl est un "templated control", vous pouvez donc définir directement en ASP quels sont les contrôles qui seront affichés si l'utilisateur a les permissions requises.

Voici un exemple :

<SharePoint:SPSecurityTrimmedControl 
  PermissionsString="AddAndCustomizePages, ManageLists" 
  runat="server">
Vous pouvez voir ça car vous avez les permissions 
"AddAndCustomizePages" & "ManageLists"
</SharePoint:SPSecurityTrimmedControl>

Le résultat sera le suivant :

 

SPSecurityTrimmedControl en C#

 

Voici un exemple d'utilisation dans du code C#. Le contrôle est défini dans le namespace "Microsoft.Sharepoint.WebControls"  (Microsoft.SharePoint.Dll)

Pour l'utiliser, il faut :

1. Définir une instance de SPSecurityTrimmedControl
2. Affecter les permissions.
3. Définir les contrôles à afficher si l'utilisateur connecté a les permissions
4. Ajouter les contrôles à la collection de contrôle du SPSecurityTrimmedControl.

Voici un exemple :

SPSecurityTrimmedControl stcEditItem= new SPSecurityTrimmedControl();
stcEditItem.Permissions = SPBasePermissions.EditListItems;

Literal litEditItem = new Literal();
litEditItem.Text = “My Content”;
stcEditItem.Controls.Add(litEditItem);
this.Controls.Add(stcEditItem);

 

Les permissions du SPSecurityTrimmedControl

 

Le SPSecurityTrimmedControl supporte toutes les permissions disponibles dans sharepoint.

En voici la liste :

List Permissions	Site Permissions	Personal Permissions
ManageLists CancelCheckout AddListItems EditListItems DeleteListItems ViewListItems ApproveItems OpenItems ViewVersions DeleteVersions CreateAlerts ViewFormPages	ManagePermissions ViewUsageData ManageSubwebs ManageWeb AddAndCustomizePages ApplyThemeAndBorder ApplyStyleSheets CreateGroups BrowseDirectories CreateSSCSite ViewPages EnumeratePermissions BrowseUserInfo ManageAlerts UseRemoteAPIs UseClientIntegration Open EditMyUserInfo	ManagePersonalViews AddDelPrivateWebParts UpdatePersonalWebParts

Référence :

• SPSecurityTrimmedControl Class (Microsoft.SharePoint.WebControls)

Les CAML query sont beaucoup utilisés par sharepoint, on les retrouve dans les défintions de liste, les requêtes de la ContentByQueryWebPart etc...

Ce language permet d'effectuer des requêtes sur le contenu de vos listes Sharepoint. L'utilisation des dates dans les Caml Query est relativement  peu documentée.

Voici un petit article expliquant quelques points intéressants sur les Caml Query et les dates :

• Format de date
• Utilisation de <Today/> pour la date du jour
• Comparaison prenant en compte l'heure
• Dates relatives

 

Format de date

Dans une Caml Query les dates utilisent le format ISO8601.

Pour faire une comparaison avec le 30 janvier 2009, vous devrez donc utiliser la syntaxe suivante :

<Where>
  <Ge>
    <FieldRef Name="EventDate" />
    <Value Type="DateTime">2009-1-30T00:00:00Z</Value>
  </Ge>
</Where>

Lorsque vous définissez votre requête CAML en C#, vous pouvez utiliser la méthode SPUtility.CreateISO8601DateTimeFromSystemDateTime()  pour formater les dates.

 

Utilisation de <Today>

Le Caml vous permet de faire référence à la date et heure actuelle. Pour cela utilisez la balise "<Today/>"

<Where>
  <Ge>
    <FieldRef Name="EventDate" />
    <Value Type="DateTime">
      <Today />
    </Value>
  </Ge>
</Where>

 

Comparaison prenant en compte l'heure

Par défaut les opérateurs de comparaison du Caml ne prennent pas en compte l'heure dans la requête. Pour prendre en compte l'heure dans une comparaison, il faut ajouter le paramètre IncludeTimeValue="TRUE"

<Where>
  <Ge>
    <FieldRef Name="EventDate" />
    <Value Type="DateTime" IncludeTimeValue="TRUE">
      <Today />
    </Value>
  </Ge>
</Where>

 

Dates relatives

Il est fréquent de vouloir effectuer une requête sur une date relative par rapport à la date du jour. Par exemple pour afficher les événements des 5 prochains jour.

Pour répondre à ce problème la balise <Today /> supporte l'attribut "OffsetDays" qui permet de définir un décalage par rapport a la date actuelle.

<Where>
  <Ge>
    <FieldRef Name="EventDate" />
    <Value Type="DateTime">
      <Today OffsetDays="5"/>
    </Value>
  </Ge>
</Where>

Un nombre positif permet d'ajouter des jours et un nombre négatif permet de retrancher des jours.

Afin de faciliter le travail sur les CAML Query, vous pouvez utiliser U2UCamlBuilder, il doit faire partie de la boite à outils de tous développeur Sharepoint.

Microsoft a publié gratuitement 6 modules de formation sur la gestion de contenu web (WCM : web content management) avec sharepoint 2007.

Chaque module dure environ 1h avec des slides et des démonstrations :

Voici les liens vers les modules (seulement 4 sont disponibles en vidéo) :

• Module 1 - Web Content Management Overview
• Module 2 - Architecting Content Management for Your Web Site
• Module 3 - Server Infrastructure and Content Deployment
• Module 4 - Securing a Web Content Management System
• Module 5 - Optimizing Performance for Web Content Management  
• Module 6 - Extending Web Content Management

Le niveau technique de cette formation est plutot élevé, elle s'adresse donc à un public de développeurs/architectes.

Ces vidéos sont accompagnées de plusieurs documents reprenant les informations des modules.

John Holliday viens de publier CAML.Net Intellisense pour Sharepoint.

Ce projet ajoute plus d'informations dans l'intellisense. Vue la complexité des fichiers Xml utilisés par SharePoint, il est rapide d'oublier l'utilité de certains paramètres.

Avoir un fichier d'intellissense reprenant en parti les informations présentes dans la documentation du Sdk vous fera gagner du temps.

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VseWSS 1.3 est disponible en CTP depuis quelques jours sur Microsoft connect.

Parmi les améliorations de VseWSS 1.3, voici mes trois préférées :

• Compatibilité avec les OS 64 bits.
• Export des sites de publication avec "Sharepoint Solution Generator".
• Options en ligne de commande pour l'intégration avec TFS ou MSBuild.

Pour la liste complète des évolutions, je vous renvoi vers le blog de l'équipe Sharepoint.

Pour le téléchargement de la CTP, c'est ici :

• https://connect.microsoft.com/site/sitehome.aspx?SiteID=428